操作手册
电脑和手机上的高频操作速查。跟着课程练操作时，用到哪条查哪条。Windows 和 Mac 两套按键分别列出。
Windows
- 全屏截图：按
PrtScn，然后粘贴到对话框或文档。 - 任意区域截图：按
Win + Shift + S，框选区域后自动进剪贴板。 - 截图工具：按
Win，输入”截图”，打开截图工具。
Mac
- 全屏截图：按
Cmd + Shift + 3，图片存到桌面。 - 任意区域截图：按
Cmd + Shift + 4，框选后存到桌面。 - 截图进剪贴板（直接粘贴）：按
Cmd + Control + Shift + 4。
复制、剪切、粘贴
Section titled “复制、剪切、粘贴”Windows
- 复制：
Ctrl + C - 剪切：
Ctrl + X - 粘贴：
Ctrl + V - 右键菜单里也可以选”复制/粘贴”。
Mac
- 复制：
Cmd + C - 剪切：
Cmd + X - 粘贴：
Cmd + V
手机
- 长按文字，弹出选择框后拖选范围，点”复制”。
- 长按输入框，点”粘贴”。
微信里的文件怎么发给 AI
Section titled “微信里的文件怎么发给 AI”- 手机微信：打开文件 → 右上角”···” → 存到手机 / 转发。
- 电脑微信：右键文件 → “打开文件夹” / “另存为”，存到桌面或下载文件夹。
- 把文件从文件夹拖进 AI 对话框，或点对话框的上传按钮。
Windows / Chrome / Edge
- 按
Ctrl + J，或点浏览器右上角”···” → 下载内容。 - 下载的文件默认存在”下载”文件夹。
Mac
- Chrome：按
Cmd + Shift + J。 - Safari：按
Cmd + Option + L。
打开下载文件夹
Section titled “打开下载文件夹”- Windows：文件资源管理器左侧的”下载”。
- Mac：访达 → 左侧栏”下载”。
- 或者在浏览器的下载列表里点”在文件夹中显示 / Show in Finder”。
复制文件路径
Section titled “复制文件路径”Windows
- 按住
Shift右键文件 → “复制为路径”。
Mac
- 按住
Option右键文件 → “将路径名拷贝为文本”。 - 或在终端里输入
pwd，显示当前文件夹路径。
显示文件后缀名
Section titled “显示文件后缀名”Windows
- 文件资源管理器 → 顶部”查看” → 勾选”文件扩展名”。
Mac
- 访达 → 顶部菜单”访达” → “设置” → “高级” → 取消勾选”隐藏所有文件扩展名”。
导出 PDF
Section titled “导出 PDF”Windows
- 在可打印的文档里按
Ctrl + P→ 打印机选”另存为 PDF” / “Microsoft Print to PDF”。
Mac
- 按
Cmd + P→ 右下角”PDF” → “存储为 PDF”。
压缩和解压文件
Section titled “压缩和解压文件”Windows
- 压缩：右键文件或文件夹 → “发送到” → “压缩(zipped)文件夹”。
- 解压：右键压缩包 → “全部提取”。
Mac
- 压缩：右键 → “压缩”。
- 解压：双击压缩包，或用”归档实用工具”。
上传文件给 AI
Section titled “上传文件给 AI”- 大多数 AI 对话框有上传按钮（纸片/加号图标）。
- 也可以直接把文件从文件夹拖进对话框。
- 上传前先想一遍：里面有密码、身份证号、手机号、合同金额吗？需要脱敏或只传部分。
- 一般点对话框左上角的”新对话 / New chat”按钮。
- 换一个主题就新开对话，别把几件事塞进同一段对话里（AI 会”变笨”）。
设置自定义指令
Section titled “设置自定义指令”- 找设置里的”自定义指令 / Custom Instructions / 全局提示词”。
- 把你不希望每次重复的话写进去：你的身份、常用工具、输出偏好、语气要求。
保存自己的背景档案
Section titled “保存自己的背景档案”- 新建一个文档，写清楚：我是谁、我常处理什么任务、我的表达偏好、我的限制条件。
- 每次开始重要协作前，把这一页贴给 AI，让 AI 先复述再干活。这就是你的”数字孪生”。
整理外存和内存
Section titled “整理外存和内存”- 外存：对话记录、收藏、下载的文件——归 AI 和工具管。
- 内存：你真正理解、能复述、能迁移的概念——归大脑管。
- 每周做一次”压缩”：把最近一次有效对话整理成要点，存进你的笔记。
让 AI 用你熟悉的领域打比方
Section titled “让 AI 用你熟悉的领域打比方”- 直接说：“我不太懂技术，请用开餐馆的比喻给我解释一遍。”
- 指定你熟悉的领域（做饭、开车、开店铺、带孩子），AI 更容易讲到你听得懂。
用 AI 拆解专业文本
Section titled “用 AI 拆解专业文本”- 合同、报告、政策太长时，先让 AI：“请把这篇文章拆成 3 个核心要点，每条 50 字以内，并标出可能的风险点。”
- 关键条款要求 AI 引用原文出处，别只看转述。
写想象式数字信件
Section titled “写想象式数字信件”- 给 AI 提供：收信对象、你们之间的回忆细节、你想表达的感情（感谢/思念/道歉/祝福）、你希望的语气。
- 让 AI 先起草一版，你再改成自己的话。这封信最后一定要自己亲手送出或发出去。