怎么让 AI 先问清楚数据规则？

01-03 怎么让 AI 先问清楚数据规则？

课程定位

这一课讲“数据规则要先确认，再处理”。

数据整理里很多错误来自 AI 太快动手。去重依据、空值处理、统计口径、输出格式、异常值处理都需要人确认。课程要让学员养成一个习惯：让 AI 先追问规则，再开始清洗和统计。

这一课的成果是一张「数据规则确认卡」。

本课目标

能识别数据整理里常见待确认规则。
能让 AI 先询问去重依据、空值处理和统计口径。
能确认输出格式和异常处理方式。
能把规则记录下来供后续复查。
能完成数据规则确认卡。

录制建议

建议时长：25 到 35 分钟。
用“直接处理导致出错”的例子开场。
重点讲去重、空值、统计口径、输出格式四类规则。
演示 AI 追问规则后再处理。
收尾让学员完成规则确认卡。

课前准备

一张含重复、空值、异常的样例表。
一个模糊处理需求。
数据规则确认卡。

讲稿正文

可以这样开场：

“数据整理里，最快的处理方式经常最危险。比如去重，到底按手机号去重，还是按姓名加手机号去重？空值是删掉、保留，还是填未知？这些规则没确认，结果就可能完全不同。”

这一课要让学员理解，AI 处理数据很快，但数据规则往往不在表格里，而在业务现场里。AI 看得见表头和样例，看不见你们公司过去怎么定义“有效客户”，也看不见老师怎么定义“缺考”，更看不见财务怎么定义“已结算”。

所以数据任务的第一步，是让 AI 提问。让它把会影响结果的规则先问出来。学员回答完以后，再进入清洗、统计或报告。

需要先确认的规则有五类。

第一，去重依据。

按哪个字段判断重复。手机号、订单号、身份证、姓名加日期，结果都可能不同。

第二，空值处理。

空值要删除、保留、填默认值，还是单独标记待确认。

第三，统计口径。

统计的是总订单、有效订单、已支付订单，还是某个时间范围内的订单。

第四，输出格式。

输出为 Excel、CSV、Markdown 表格、清单、摘要还是报告。

第五，异常值处理。

异常值要删除、保留、单独标注，还是交给业务人员确认。

演示时可以用一个客户表。模糊需求是“帮我整理客户名单，去掉重复，统计有效客户”。如果直接处理，AI 可能会按姓名去重，可能会把手机号为空的客户删掉，也可能会把“意向中”算成有效客户。每一种选择都会改变结果。

然后把请求改成：“请先不要处理，先问我需要确认的规则。”AI 应该追问：重复客户按什么字段判断？手机号为空是否保留？有效客户包含哪些状态？统计时间范围是什么？输出要表格还是摘要？这才是正确开局。

如果学员不知道怎么回答，可以让 AI 给选项。比如“空值处理可以有三种做法：删除、保留并标记、填未知。请说明每种做法的影响。”这样学员做选择题就行，不需要凭空想规则。

最后把确认好的规则写进数据规则确认卡。以后报告里引用这个口径，团队就能知道数字是怎么来的。

示范表达：

请先不要处理数据。

表格来源：
字段说明：
样例数据：
我想完成的任务：

请先问我需要确认的数据规则，至少包括：
1. 去重依据
2. 空值处理
3. 统计口径
4. 输出格式
5. 异常值处理

等我确认规则后，再给处理步骤。

最后收束：

“让 AI 先追问规则，是数据整理里的安全带。规则确认清楚，后面的处理才不会跑偏。”

屏幕演示流程

展示模糊需求：“帮我整理这张客户表”。
让 AI 直接处理一次，指出潜在风险。
改成“先追问规则”的协作方式。
让 AI 提出规则确认问题。
人工回答规则。
让 AI 根据已确认规则复述一遍处理口径。
保存数据规则确认卡。

给 AI 的协作卡

请先帮我确认数据处理规则。

表格来源：
字段说明：
样例数据：
处理目标：

请先向我提问，不要直接处理。
请重点确认：
- 去重依据
- 空值处理
- 统计口径
- 异常值处理
- 输出格式
- 需要保留的原始信息

数据规则确认卡

表格来源：
处理目标：
去重依据：
空值处理：
统计口径：
异常值处理：
输出格式：
需要保留的信息：
规则确认人：
确认时间：

课堂练习

让学员对一个数据任务做规则确认。

要求：

选择一张有重复或空值的表。
让 AI 先提出规则问题。
人工确认至少 5 条规则。
把规则写入确认卡。
再让 AI 给处理步骤。

常见卡点

怕麻烦想直接处理：提醒规则会决定结果。
不知道怎么回答规则：让 AI 给选项，再人工选择。
规则太多记不住：统一写入确认卡。
后续忘记口径：报告里引用规则确认卡。

课后作业

完成一张数据规则确认卡。

提交内容：

一个数据任务。
AI 提出的规则问题。
人工确认答案。
后续处理步骤。

课件页建议

第 1 页：先确认规则，再处理数据
第 2 页：五类关键规则
第 3 页：去重依据决定结果
第 4 页：让 AI 先追问
第 5 页：数据规则确认卡