怎么记录清洗规则？

03-04 怎么记录清洗规则？

课程定位

这一课讲“数据处理要留下脚印”。

一份数据处理完以后，如果没人知道哪些行被删除、哪些字段被修改、哪些空值被保留、哪些规则由人工确认，后面的报告就很难被信任。AI 可以帮助整理清洗记录和输出文件命名规则。

这一课的成果是一份「清洗规则记录表」。

本课目标

能记录清洗前后的关键变化。
能写清删除、修改、保留和人工确认规则。
能设计输出文件命名方式。
能让 AI 帮忙整理清洗记录。
能完成清洗规则记录表。

录制建议

建议时长：25 到 35 分钟。
用前面清洗过的样例表继续演示。
重点讲规则记录和追溯。
展示一份处理记录如何支撑报告可信度。
收尾让学员完成清洗规则记录表。

课前准备

原始文件。
工作文件。
重复和空值处理卡。
字段格式统一卡。
清洗规则记录表。

讲稿正文

可以这样开场：

“数据处理留下脚印，结论才站得住。你改过什么、删过什么、保留过什么，都要让后面的人能看见。”

很多数据整理的问题，发生在“处理完之后”。当时觉得只是顺手删了几行、改了几个格式、合并了几个重复项，过几天写报告时，已经说不清到底动过哪里。清洗规则记录，就是防止数据过程变成黑盒。

这一课要让学员养成一个习惯：每做一次会影响结果的处理，就记录一条。记录不用很文学，也不用很长，只要后面的人能复查。

清洗规则记录可以包含六类。

第一，哪些行被删除。

删除原因、删除依据、删除数量。比如“删除重复订单 12 条，依据为订单编号完全相同，保留最早创建记录”。

第二，哪些字段被修改。

修改字段、修改前问题、修改后规则。比如“将报名状态中的‘已报名、报名成功、成功’统一为‘已报名’”。

第三，哪些空值被保留。

保留原因，以及是否影响统计。空值不一定都要删，有些空值本身就是业务事实。比如“备注为空”通常可以保留，“付款状态为空”就可能影响统计。

第四，哪些规则由人工确认。

确认人、确认时间、确认内容。

第五，输出文件命名。

文件名要能看出日期、版本和处理状态，比如 客户表_清洗后_20260605.xlsx。

第六，处理后检查。

行数、字段、重复、空值、格式和异常检查结果。

这里可以演示一个非常小的记录表。原始文件 1000 行，删除重复 12 行，统一状态字段 3 类写法，保留备注空值，确认付款状态空值需要排除统计，最终输出 988 行。让 AI 把这些动作整理成清洗规则记录表。学员会发现，记录过程并不复杂，但会极大提升结论可信度。

还要提醒，不要把原始文件直接改掉。原始文件保留，工作文件处理，输出文件命名。这个三件套能救很多场：原始文件是证据，工作文件是过程，输出文件是结果。

最后让 AI 帮忙做处理后检查：行数是否符合预期，关键字段是否还在，重复和空值是否处理，格式是否统一。检查结果也写进记录表。

示范表达：

请帮我整理本次数据清洗记录。

原始文件：
工作文件：
处理目标：
已执行操作：
人工确认规则：
处理前后行数：
处理后检查结果：

请输出清洗规则记录表，包含：
1. 操作类型
2. 涉及字段或行
3. 处理规则
4. 处理数量
5. 确认人
6. 输出文件
7. 备注

最后收束：

“清洗规则记录写给将来要复查结论的人。它让一份数据从处理结果变成可信过程。”

屏幕演示流程

打开前面处理过的工作文件。
记录原始文件和工作文件名称。
汇总删除、修改、保留和确认规则。
让 AI 整理成清洗规则记录表。
设计输出文件命名。
对比原始文件、工作文件和输出文件。
做一次处理后检查。
保存清洗规则记录表。

给 AI 的协作卡

请帮我生成清洗规则记录表。

原始文件：
工作文件：
处理目标：
执行过的操作：
人工确认规则：
处理前后行数：
处理后检查：

请输出表格：
- 操作类型
- 涉及字段或行
- 处理规则
- 处理数量
- 确认人
- 输出文件
- 备注

清洗规则记录表

原始文件：
工作文件：
处理目标：
操作类型：
涉及字段或行：
处理规则：
处理数量：
确认人：
输出文件：
处理后检查：

课堂练习

让学员为一次清洗过程写记录。

要求：

写出原始文件和工作文件。
记录至少 3 条处理规则。
写清处理数量。
标出人工确认规则。
设计输出文件名。

常见卡点

处理完才想起记录：每做一步就记一条。
只写“已清洗”：写清具体字段和规则。
输出文件名混乱：文件名包含日期和状态。
规则没人确认：高风险规则标出确认人。

课后作业

完成一份清洗规则记录表。

提交内容：

原始文件和工作文件说明。
至少 3 条处理规则。
输出文件名。
处理后检查结果。

课件页建议

第 1 页：数据处理要留下脚印
第 2 页：清洗记录六类内容
第 3 页：删除、修改、保留、确认
第 4 页：输出文件命名
第 5 页：清洗规则记录表