怎么写周报？

03-01 怎么写周报？

课程定位

这一课讲“把一周零散工作整理成清楚的周报”。

很多人写周报累，是因为一周做了很多碎事，临到周五才开始回忆。AI 可以帮学员把聊天记录、任务清单、会议纪要和口述内容整理成周报结构。学员负责补充事实、删掉无关内容、突出重点。

这一课的成果是一份「周报样张」和一张「周报生成卡」。

本课目标

能让 AI 把零散工作整理成周报。
能区分本周完成、关键进展、问题风险、下周计划和需要支持。
能用事实支撑周报表达。
能根据领导或团队对象调整详略。
能完成周报生成卡。

录制建议

建议时长：30 到 40 分钟。
用一周任务清单演示。
重点展示从碎片到结构。
强调周报要体现结果、进展和下一步。
收尾让学员保存一份周报样张。

课前准备

一周任务清单。
会议纪要或聊天待办。
本周完成事项。
下周计划。
周报生成卡。

讲稿正文

可以这样开场：

“周报的价值，是让别人看见本周推进了什么、卡在哪里、下周怎么继续。”

先展示一段流水账：

这周发了通知，整理了表格，参加了会议，跟进了报名，修改了文档，还处理了临时事项。

这段话是真的，但读者看不出结果、重点和下一步。AI 可以先帮我们把碎片整理成结构。

周报可以分成五块。

第一，本周完成。

写已经完成的事情，最好带结果。比如“完成部门培训通知发送，报名 38 人”。结果能让工作被看见。

第二，关键进展。

写还在推进但有阶段性变化的事项。比如“供应商合同已完成第一轮信息核对，等待法务反馈”。

第三，问题和风险。

写需要关注的阻碍。比如“报名表里有 5 人信息缺失，需要下周一前补齐”。风险用事实写，不用夸张。

第四，下周计划。

写下一步动作，尽量具体到事项。比如“完成报名名单二次确认，并同步给培训讲师”。

第五，需要支持。

需要领导拍板、其他部门配合、资源确认的内容要单独列出。

让 AI 写周报时，先把一周任务碎片交给它，再要求它按五块整理：

请把下面这些零散工作整理成周报。
请按本周完成、关键进展、问题风险、下周计划、需要支持五块输出。
请标出缺少数据或事实的位置。

生成后，人要补三件事：

补具体数字。
补关键结果。
删掉和本周目标关系弱的琐碎事项。

如果领导喜欢简洁版，可以继续说：

请把这份周报压缩成领导 1 分钟能看完的版本，保留结果、风险和需要支持。

最后收束：

“好的周报会让协作更轻。它让领导看到重点，让同事知道进展，也让自己知道下一周从哪里开始。”

屏幕演示流程

打开一周任务清单。
展示一段流水账式周报。
粘贴会议纪要和聊天待办。
让 AI 按五块生成周报。
要求 AI 标出缺少事实的位置。
人工补充数据、结果和风险。
调整成适合领导阅读的版本。
保存周报生成卡。

给 AI 的协作卡

请帮我把下面的一周工作材料整理成周报。

我的岗位：
本周任务清单：
会议纪要或聊天待办：
本周完成事项：
遇到的问题：
下周计划：
阅读对象：

请按以下结构输出：
1. 本周完成
2. 关键进展
3. 问题和风险
4. 下周计划
5. 需要支持
6. 缺少事实的位置

周报生成卡

阅读对象：
本周完成：
关键进展：
问题风险：
下周计划：
需要支持：
数据和事实：
人工调整：

课堂练习

让学员生成一份周报。

要求：

至少整理 5 条本周工作。
写出 2 条关键进展。
写出 1 条问题或风险。
写出 3 条下周计划。
标出需要补事实的位置。
生成一版 1 分钟阅读版。

常见卡点

周报像流水账：按完成、进展、风险、计划、支持重排。
只有动作没有结果：补数据、状态或交付物。
写得太散：围绕本周重点合并同类项。
风险不敢写：用事实描述风险和需要的支持。
AI 写得太夸张：要求它用朴素、真实、可核对的表达。

课后作业

完成一份周报样张。

提交内容：

一周工作材料。
AI 生成的周报初稿。
人工补事实后的最终版本。
周报生成卡。
1 分钟阅读版。

课件页建议

第 1 页：周报让协作更轻
第 2 页：流水账周报的问题
第 3 页：周报五块结构
第 4 页：从碎片到结构
第 5 页：用事实支撑表达
第 6 页：周报生成卡