怎么让 AI 生成 Excel 公式？

04-01 怎么让 AI 生成 Excel 公式？

课程定位

这一课讲“普通人怎么把公式需求说清楚”。

学员不需要先背很多公式名称。更实用的做法，是说清当前表头、想得到的结果、示例数据和判断规则，让 AI 生成公式并解释含义。公式生成后，要先在少量数据上测试，再应用到整张表。

这一课的成果是一张「Excel 公式协作卡」。

本课目标

能描述一个 Excel 公式需求。
能提供表头、示例数据和期望结果。
能让 AI 解释公式含义。
能先在少量数据上测试公式。
能完成 Excel 公式协作卡。

录制建议

建议时长：30 到 40 分钟。
选常见公式场景演示，如判断状态、提取字段、计算金额、分类汇总。
重点讲需求描述和公式测试。
不要求学员记公式名称。
收尾让学员生成并测试一个公式。

课前准备

一张样例表。
一个公式需求。
3 到 5 行测试数据。
Excel 公式协作卡。

讲稿正文

可以这样开场：

“很多人怕 Excel 公式，是因为一看到函数名就紧张。AI 时代更重要的能力，是把你想算什么、根据什么判断、希望得到什么结果说清楚。”

这一节要把学员从“背函数”的压力里解放出来。普通人用公式，最需要的能力是说清判断规则。你要告诉 AI：看哪几列，满足什么条件，输出什么结果，遇到特殊情况怎么办。

可以先讲一个例子。表里有“报名状态”和“付款状态”，你想新增一列“是否有效报名”。规则是：报名状态为“已报名”，付款状态为“已支付”，就输出“有效”；其他情况输出“无效”。这就是一个非常清楚的公式需求。

让 AI 生成公式，可以分五步。

第一，说明当前表头。

把相关列名告诉 AI，比如订单金额、支付状态、报名时间、客户类型。不要只说“第二列第三列”，尽量提供列名，因为列名更容易让 AI 理解业务含义。

第二，说明想得到的结果。

比如“如果支付状态为已支付，输出有效；否则输出无效”。

第三，给示例数据。

用几行小数据说明不同情况。至少给一个满足条件的例子、一个不满足条件的例子、一个边界情况。边界情况可能是空值、状态写错、金额为 0。

第四，让 AI 解释公式。

不要只复制公式，要让 AI 用大白话解释每一部分在做什么。

第五，先小范围测试。

在 3 到 5 行数据上测试结果正确，再应用到整张表。

这里可以演示“结果不对怎么问”。比如公式输出全是无效，就把错误截图或错误结果发给 AI，说：“我期望第 2 行输出有效，但现在输出无效。请根据表头和这 3 行数据检查公式。”这样 AI 才能定位是列名、引号、空格、大小写，还是状态值不一致。

还要提醒学员，不同表格环境可能公式不一样。Excel、WPS、飞书表格、Google Sheets，有些函数名称或引用方式会不同。所以要告诉 AI 自己用的环境。

最后讲一个安全动作：公式测试通过后，先复制原表或保留原始列，再把公式应用到整列。不要在唯一一份数据上直接大范围操作。普通人不需要懂很复杂的技术，但要养成“先小测，再放大”的习惯。

示范表达：

请帮我生成 Excel 公式。

当前表头：
相关字段：
我想得到的结果：
示例数据：
期望输出：
Excel 版本或表格环境：

请输出：
1. 公式
2. 公式每一部分的解释
3. 如何在少量数据上测试
4. 可能出错的情况
5. 如果结果不对该检查哪里

最后收束：

“公式是把你的判断规则写给表格。你负责说清规则，AI 负责帮你翻译成公式。”

屏幕演示流程

打开样例表。
说明想生成的判断或计算结果。
把表头和 5 行数据交给 AI。
让 AI 生成公式并解释。
在少量数据上测试。
故意制造一个错误结果，演示怎么把错误现象交给 AI。
如果结果不对，让 AI 根据错误现象调整。
测试通过后再应用整列。
保存 Excel 公式协作卡。

给 AI 的协作卡

请帮我把这个需求写成 Excel 公式。

表头：
相关字段：
需求描述：
示例数据：
期望结果：
使用环境：

请输出：
- 推荐公式
- 公式解释
- 测试步骤
- 常见错误
- 调整建议

Excel 公式协作卡

表格用途：
相关字段：
需求描述：
示例数据：
期望结果：
AI 生成公式：
公式解释：
测试结果：
错误调整：

课堂练习

让学员生成一个自己的 Excel 公式。

要求：

写清表头和相关字段。
写清需求描述和期望结果。
提供 3 行示例数据。
让 AI 生成公式并解释。
在少量数据上测试。

常见卡点

只说“帮我写公式”：补表头、字段和期望结果。
公式看不懂：让 AI 拆解每一部分。
直接整列应用：先用少量数据测试。
结果不对：把错误结果和期望结果一起交给 AI。

课后作业

完成一张 Excel 公式协作卡。

提交内容：

公式需求。
示例数据。
AI 生成公式。
公式解释。
测试记录。

课件页建议

第 1 页：公式是判断规则的翻译
第 2 页：生成公式五步
第 3 页：需求、示例、期望结果
第 4 页：先解释，再测试
第 5 页：Excel 公式协作卡