怎么上传文件给 AI
02-05 怎么上传文件给 AI
Section titled “02-05 怎么上传文件给 AI”这一课训练学员把文件交给 AI。普通人手里真正有价值的材料，常常在 Word、PDF、Excel、PPT、图片和聊天记录里。AI 的强项是处理大量信息，前提是材料能进入对话。
- 让学员知道常见文件都可以作为 AI 材料。
- 让学员学会上传文件后的第一句怎么问。
- 让学员建立文件脱敏意识。
- 让学员知道让 AI 标出依据可以减少误解。
- 建议时长：18 到 25 分钟。
- 讲法节奏：文件价值 -> 上传动作 -> 先复述 -> 提取重点 -> 标注依据 -> 脱敏。
- 屏幕演示：上传一份非敏感 PDF 或 Word，让 AI 总结并标注依据。
AI 很擅长处理大量文字和文件。
可是很多学员只会在对话框里打一句话，没有把手里的材料交给 AI。这样 AI 只能猜。真正高质量的协作，常常从上传文件开始。
文件可以是很多种：
- Word 或 WPS 文档。
- PDF 文件。
- Excel 表格。
- PPT。
- 图片。
- 导出的聊天记录。
- 会议纪要。
上传文件以后，第一句建议这样问：
请先告诉我，你从这个文件里看到了什么。先做内容概览，暂时别急着给结论。为什么先让 AI 说明它看到了什么？
因为这一步可以确认它理解的材料范围。它如果漏看、看错、误解，你可以及时纠正。很多人上传文件后马上问“给我总结”，看起来快，实际容易遗漏关键点。
第二步，再让 AI 提取重点：
请把这个文件整理成：核心内容、关键时间、涉及对象、需要我做的事、值得追问的问题。如果是正式材料，还可以加一句：
请标出每个结论来自文件里的哪一部分。这会让 AI 更像一个认真读材料的助理，减少凭空发挥。
上传文件前，还有一个非常重要的动作：脱敏。
请检查文件里有没有姓名、手机号、身份证号、学生信息、客户资料、公司机密、合同金额、验证码、地址、订单号。能删就删，能打码就打码，能只截取部分内容就只给部分内容。
AI 是强工具，强工具要配合边界感。
上传文件这项能力，会直接拉开 AI 使用水平。因为普通问题靠提问，复杂问题靠材料。材料越完整，AI 越有可能给出靠谱结果。
屏幕演示流程
Section titled “屏幕演示流程”准备一份非敏感 PDF 或 Word。
上传后输入：
请先告诉我，你从这个文件里看到了什么，按章节或段落概括。继续输入：
请整理成：核心内容、我需要关注的 5 个重点、可能需要追问的问题。请尽量标注这些重点来自文件里的哪一部分。请学员找一个非敏感文件，上传给 AI，完成两轮：
第一轮：
请先说明你看到了什么。第二轮：
请把这个文件整理成 5 个要点，并列出我下一步可以问的 3 个问题。- 学员上传后 AI 没读全：让 AI 说明读取范围，再分段处理。
- 学员文件太敏感：先脱敏或只截取部分内容。
- 学员文件格式不支持：转成 PDF、复制关键文字或截图。
- 学员拿到总结后不核对：要求 AI 标出依据，再人工检查关键事实。
选择一个非敏感文件，完成一份“文件处理记录”：
- 文件是什么。
- AI 看到了什么。
- AI 总结的 5 个重点。
- 我认为哪 2 个重点最有用。
- 哪些内容需要人工核对。
- 第 1 页：标题“复杂问题靠材料”
- 第 2 页：常见可上传文件
- 第 3 页：上传后第一句：先说你看到了什么
- 第 4 页：提取重点并标注依据
- 第 5 页：脱敏检查清单