怎么让 AI 先问清楚？

01-03 怎么让 AI 先问清楚？

课程定位

这一课讲“办公任务还没想清楚时，让 AI 先追问现场”。

很多办公室任务一开始只有一句话：帮我发个通知、整理一下会议、做个活动清单。学员可以先把粗略任务说出来，让 AI 追问对象、材料、截止时间、格式、语气和审核标准，再开始生成。

这一课的成果是一份「办公现场追问记录」。

本课目标

• 能用粗略语言启动 AI 协作。
• 能让 AI 追问办公任务的关键信息。
• 能让 AI 把追问改成选择题。
• 能根据追问补齐对象、语气、格式和截止时间。
• 能完成办公现场追问记录。

录制建议

• 建议时长：25 到 35 分钟。
• 用“领导让我发个通知”做开场。
• 重点展示从粗略任务到清楚任务的过程。
• 强调学员只需要先说真实想法。
• 收尾让学员保存追问记录。

课前准备

• 一个粗略办公任务。
• 原始材料或口述背景。
• 办公任务协作卡。
• 办公现场追问记录。

讲稿正文

可以这样开场：

“很多办公任务一开始都很模糊。你可以先对 AI 说：我现在脑子有点乱，你先问我几个问题，帮我把任务捋清楚。”

让 AI 先问清楚，可以按三步走。

第一，先说粗略任务。

比如：

领导让我发一个培训通知，我现在信息有点散，你先问我几个关键问题。

第二，让 AI 追问。

AI 应该问：

• 发给谁？
• 培训主题是什么？
• 时间地点是什么？
• 需要对方做什么？
• 报名截止到什么时候？
• 语气要正式还是轻松？
• 有没有附件或链接？

第三，让 AI 改成选择题。

普通学员最轻松的方式，是让 AI 给选项：

请把你要问我的问题改成选择题，每题给 2 到 4 个选项。

学员做选择以后，AI 再生成通知、清单或纪要。

最后收束：

“让 AI 先问清楚，是把办公任务从一团乱麻变成几道选择题。你负责选择真实情况，AI 负责把结构搭出来。”

屏幕演示流程

1. 输入一个粗略任务：“帮我写培训通知”。
2. 要求 AI 先追问关键信息。
3. 要求 AI 把问题改成选择题。
4. 根据真实情况回答。
5. 让 AI 复述最终任务。
6. 生成第一版通知。
7. 保存办公现场追问记录。

给 AI 的协作卡

我现在有一个办公任务，但信息还不完整。

粗略任务：
我已经知道的信息：
我不确定的地方：

请你先不要生成正文，先问我 5 到 8 个关键问题。
请尽量把问题改成选择题，方便我快速确认。
等我回答后，请先复述你理解到的任务，再生成初稿。

办公现场追问记录

• 粗略任务：
• AI 追问的问题：
• 我的选择和补充：
• AI 复述的任务：
• 最终输出物：
• 人工确认点：

课堂练习

让学员拿一个模糊任务练习追问。

要求：

• 只用一句话描述粗略任务。
• 让 AI 追问 5 个以上问题。
• 让 AI 改成选择题。
• 回答后让 AI 复述任务。
• 再生成初稿。

常见卡点

• 一开始想写得很完整：先说粗略任务即可。
• AI 问得太多：要求它只问最关键的 5 到 8 个。
• 问题太开放：要求改成选择题。
• 生成前缺少复述：让 AI 先复述任务再写。

课后作业

完成一份办公现场追问记录。

提交内容：

• 一句粗略任务。
• AI 追问和选择题。
• 自己的回答。
• AI 生成的初稿。

课件页建议

• 第 1 页：先让 AI 问清楚
• 第 2 页：从粗略任务到选择题
• 第 3 页：培训通知演示
• 第 4 页：先复述，再生成
• 第 5 页：办公现场追问记录