怎么写决策说明？

04-04 怎么写决策说明？

课程定位

这一课讲“把一次管理选择记录清楚，让团队知道为什么这样做、接下来怎么执行”。

决策说明可以帮助团队理解背景、选项、最终选择、选择理由、假设前提、风险和检查点。AI 可以帮管理者整理说明结构，管理者负责确认价值取舍和责任边界。

这一课的成果是一份「决策说明」和一张「决策说明卡」。

本课目标

能让 AI 根据决策选项生成决策说明。
能写清背景、选项、选择、理由和风险。
能标出假设前提和检查点。
能让团队理解下一步执行安排。
能完成决策说明卡。

录制建议

建议时长：30 到 40 分钟。
接上一节决策选项卡继续演示。
重点展示决策记录服务组织记忆。
强调说明里要写假设和检查点。
收尾让学员完成决策说明。

课前准备

决策选项卡。
相关事实和约束。
当前选择。
决策说明卡。

讲稿正文

可以这样开场：

“决策说明的作用，是让团队知道我们为什么这样选。写清楚以后，后续执行、复盘和调整都有依据。”

先解释为什么要写决策说明：

“很多团队的决策只停留在口头。过了两周，大家只记得结论，不记得当时的信息、约束和假设。等结果不理想时，很容易互相指责。决策说明能把当时的判断条件留下来。”

决策说明可以分成八块。

第一，决策背景。

为什么现在需要做这个选择。背景要写事实和压力来源。

第二，目标。

这次选择服务什么目标。比如保证客户演示、控制团队负荷、维持交付质量。

第三，备选方案。

简要列出考虑过的选项，让团队知道不是只看了一个方向。

第四，最终选择。

写清当前采用哪一个方案。结论要明确。

第五，选择理由。

说明为什么选择它，包含收益、成本、资源、关系和时机。这里要体现取舍。

第六，假设前提。

这个选择成立依赖哪些前提。比如客户接受分阶段交付、技术资源本周可投入两天、核心功能优先级不变。

第七，风险和应对。

可能出现什么风险，提前准备什么应对。

第八，检查点。

什么时候回看效果，用什么指标判断是否调整。

这里可以承接上一节的延期项目。假设管理者最终选择“压缩交付范围，先上线核心功能，次要功能延后一周”。决策说明就要写清：为什么这样选，放弃了什么，谁负责和客户沟通，什么时候检查次要功能进度。

一个好的决策说明，语气要清楚，但不要把话说成命令式压迫。可以让 AI 生成两个版本：团队内部版和对外沟通版。内部版可以写更多真实约束，对外版要更关注承诺、风险控制和交付安排。管理者负责确认哪些信息适合对外说，哪些只适合内部记录。

还要提醒学员，决策说明的核心价值，是为团队留下上下文。下次复盘时，大家能看到当时为什么这样选。如果结果好，知道哪些判断有效；如果结果不好，也能知道是前提变了，还是当时判断错了。

可以让 AI 先起草：

请根据决策选项卡，写一份团队能看懂的决策说明。
请重点写清：为什么选这个方案、放弃了什么、接下来怎么检查。

拿到初稿后，管理者要补三件事：

真实价值排序。
真实责任人。
真实检查时间。

最后收束：

“决策说明会让组织拥有记忆。未来复盘时，团队能看见当时基于什么信息做了什么选择。”

屏幕演示流程

打开决策选项卡。
输入最终选择和选择理由。
让 AI 生成决策说明初稿。
要求 AI 标出假设前提和风险。
管理者补充责任人和检查点。
调整成团队能理解的表达。
让 AI 生成内部版和对外沟通版。
让 AI 检查说明是否遗漏背景、选项、理由、风险。
保存决策说明卡。

给 AI 的协作卡

请根据下面的决策选项，帮我写一份决策说明。

决策背景：
目标：
备选方案：
最终选择：
选择理由：
约束条件：
相关人员：

请输出：
1. 决策背景
2. 目标
3. 备选方案
4. 最终选择
5. 选择理由
6. 假设前提
7. 风险和应对
8. 检查点
9. 需要人工确认的位置

决策说明卡

决策主题：
背景：
目标：
备选方案：
最终选择：
选择理由：
假设前提：
风险应对：
检查点：
责任人：

课堂练习

让学员写一份决策说明。

要求：

使用上一节决策选项卡。
写清最终选择。
写出 3 条选择理由。
写出假设前提和风险。
写出检查点。
写清责任人。

常见卡点

只写结论：补背景、选项和理由。
理由太空：写收益、成本、风险和约束。
假设缺失：列出选择成立的前提。
检查点缺失：写清什么时候复看。
表达太像公告：改成团队能理解的朴素说明。

课后作业

完成一份决策说明。

提交内容：

决策选项卡。
AI 生成的决策说明。
管理者调整后的决策说明卡。
一条准备同步给团队的最终说明。

课件页建议

第 1 页：让团队知道为什么这样选
第 2 页：决策说明八块
第 3 页：备选方案和最终选择
第 4 页：选择理由和价值取舍
第 5 页：假设、风险、检查点
第 6 页：决策说明卡